■ 個人番号および特定個人情報の
適正な取扱いに関する基本方針

1.事業者の名称
 エア・ウォーター・ソフテック株式会社
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
 当社は、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」)の取扱いに関し、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」)および特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)ならびに個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)および各省庁のガイドラインを遵守します。
3.利用目的
 当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
 (1)取引先の特定個人情報等
    ・不動産取引に関する支払調書作成事務
    ・報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務
 (2)株主様の特定個人情報等
    ・配当および剰余金の分配に関する支払調書作成事務
 (3)当社従業員等、その配偶者および親族の特定個人情報等
   ①税務
    ・源泉徴収票作成事務
    ・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書
     および申込書提出事務
    ・従業員持株会の会員である者について、従業員持株会による支払調書
     作成事務のための当該持株会への提供
   ②社会保険
    ・健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
    ・雇用保険・労災保険届出、申請・請求事務
    ・国民年金第3号被保険者届出事務
 (4)その他、番号法第9条第3項に定める、個人番号を記載した書面を提出する
    行政手続・事務
4.安全管理措置に関する事項
 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、個人番号および特定個人情報取扱規程を定め、これを遵守します。
5.委託の取扱い
 当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、番号法および個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6.継続的改善
 当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
7.特定個人情報等の開示
 当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
    ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する
     おそれがある場合
    ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    ・法令に違反することとなる場合
特定個人情報等の開示に関するお問い合わせは、次項8.窓口までお願いします。
8.相談および苦情処理の窓口
 当社の特定個人情報等の取扱いに関する相談や苦情等につきましては以下にご連絡ください。
 〒542-0081 大阪市中央区南船場2丁目12番8号
 エア・ウォーター・ソフテック株式会社
 個人情報相談窓口(受付時間9~17時 土,日,祝日,8/15,年末年始の休業を除く)
 電話 06-6252-1745 FAX 06-6252-1383

平成 28年 1月 8日制定
エア・ウォーター・ソフテック株式会社
代表取締役社長 及川 哲
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